Privacyverklaring

Automify B.V., gevestigd aan Stadionweg 43C, 3077AS Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

‍

Artikel 1 - Welke persoonsgegevens verwerken wij?‍

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten, contactpersonen en websitebezoekers. Het gaat om gegevens die je actief aan ons verstrekt, maar ook om informatie die nodig is voor onze dienstverlening. Denk aan:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Inhoud van communicatie (zoals projectinformatie of contactnotities)
  • Gegevens die via tools of systemen aan ons worden toevertrouwd
  • Websitegegevens (zoals klikgedrag, IP-adres en browsertype – via cookies)

‍

Artikel 2 - Doeleinden en rechtsgrondslagen van verwerking‍

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen:

  • Voor het uitvoeren van onze diensten en opdrachten
  • Om klantrelaties te onderhouden en communicatie mogelijk te maken
  • Voor administratie, facturatie en projectregistratie
  • Om onze dienstverlening te verbeteren en analyseren

De verwerking vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
  • Toestemming (bijvoorbeeld voor e-mailcommunicatie of cookies)
  • Gerechtvaardigd belang (zoals interne administratie of IT-beveiliging)

‍

Artikel 3 - Delen van gegevens met derden‍

Automify deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens via systemen en tools van derde partijen. Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten af met deze partijen om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

‍

Artikel 4 - Bewaartermijnen‍

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of zolang als wettelijk verplicht is. Voor administratieve gegevens hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar. Voor klantinformatie in het kader van projecten geldt dat wij deze bewaren zolang de klantrelatie loopt en tot maximaal 2 jaar daarna, tenzij anders overeengekomen.

‍

Artikel 5 - Rechten van betrokkenen‍

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Je toestemming voor verwerking in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdracht aan te vragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via contact@automify.nl. We reageren binnen uiterlijk vier weken.

‍

Artikel 6 - Cookies‍

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website technisch goed functioneert en helpen ons om de gebruikerservaring te verbeteren. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding waarin wij uitleggen waarom wij cookies gebruiken. Door onze site verder te gebruiken, ga je akkoord met dit gebruik. Je kunt cookies op elk moment uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er wel rekening mee dat bepaalde functionaliteiten dan mogelijk niet goed werken. Wij hebben geen controle over hoe derden omgaan met cookies die via hun applicaties op onze site worden geplaatst. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar de privacyverklaring van de betreffende partijen.

‍

Artikel 7 - Beveiliging‍

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan versleutelde opslag, toegangsbeperking en interne richtlijnen voor gegevensbeheer.

‍

Artikel 8 - Klachten en toezichthouder‍

Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact op via contact@automify.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

‍

Artikel 9 - Wijzigingen privacyverklaring‍

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.

‍

Contactgegevens
Automify B.V.
Stadionweg 43C
3077AS Rotterdam
contact@automify.nl

‍