Airtable vs. Google Sheets: wat kies je?

Spreadsheets en databanken: bijna iedere organisatie gebruikt ze om data te beheren. Vaak is Google Sheets de eerste keuze, omdat het eenvoudig en bekend is. Maar steeds vaker komt Airtable in beeld als krachtiger alternatief. Beide tools lijken in eerste instantie op elkaar, maar de verschillen zijn groot. Kies je verkeerd, dan loop je het risico dat je later tegen beperkingen aanloopt. In dit artikel vergelijken we Airtable en Google Sheets, zodat je weet welke tool past bij jouw situatie.

Google Sheets: krachtig en laagdrempelig

Google Sheets is voor veel teams de standaard. Het werkt zoals Excel, maar dan online en realtime. De kracht zit vooral in:

• Toegankelijkheid – iedereen kan ermee werken.
• Samenwerking – meerdere gebruikers bewerken tegelijk in de cloud.
• Integratie – eenvoudig te koppelen met Google Workspace en andere apps.
• Flexibiliteit – handig voor snelle berekeningen, lijstjes en tabellen.

Het nadeel is dat Sheets vooral een spreadsheet is. Zodra data groeit of je relationele structuren wilt bouwen, loop je tegen grenzen aan.

Airtable: database met de eenvoud van een spreadsheet

Airtable combineert het gebruiksgemak van een spreadsheet met de kracht van een database. Je kunt niet alleen tabellen maken, maar ook relaties leggen tussen data en informatie visueel presenteren. Belangrijke voordelen zijn:

• Relationele data – koppel tabellen en maak complexe structuren overzichtelijk.
• Weergaven – bekijk data in grids, kanban, kalender of galerij.
• Automatiseringen – workflows direct binnen Airtable instellen.
• Integraties – uitgebreide API en koppelingen met honderden tools.

Voor teams die meer willen dan lijstjes bijhouden, biedt Airtable veel meer mogelijkheden om processen en projecten te organiseren.

De belangrijkste verschillen

Hoewel beide tools data organiseren, zit het verschil in schaalbaarheid en structuur:

• Gebruik: Sheets is ideaal voor eenvoudige lijsten en berekeningen. Airtable is beter voor complexe datasets en workflows.
• Samenwerking: beide tools ondersteunen real-time samenwerken, maar Airtable voegt project- en procesmanagement toe.
• Automatisering: Sheets kan via externe tools gekoppeld worden, Airtable heeft ingebouwde automatiseringen.
• Complexiteit: Sheets blijft simpel, Airtable vraagt wat meer gewenning maar geeft veel extra kracht terug.

Wanneer kies je welke?

• Kies voor Google Sheets als je snel aan de slag wilt, kleine datasets hebt of vooral berekeningen en formules gebruikt.
• Kies voor Airtable als je processen wilt structureren, meerdere tabellen wilt koppelen of dashboards en automatiseringen nodig hebt.

Veel organisaties starten met Google Sheets en stappen later over op Airtable zodra de behoefte groeit. Het belangrijkste is dat je kiest op basis van je proces en toekomstplannen, niet alleen op basis van wat nu handig voelt.

Of je nu kiest voor Google Sheets of Airtable: het gaat erom dat de tool aansluit bij je manier van werken en schaalbaar is voor de toekomst. Door vooraf goed na te denken over je processen voorkom je dat je later moet migreren of alles opnieuw moet inrichten. Wil je advies over welke tool het beste past bij jouw organisatie en hoe je dit slim integreert in je workflows? Neem dan contact op! We brengen je wensen in kaart en helpen je de juiste keuze maken.